（一）注册报到时间和地点 
1、报到时间： 
8月15日09:00—22:00。 
8月16日至17日08:00-16:30。 
2、报到地点：国防科大科苑宾馆，长沙市德雅路190号（烈士公园北门附近）。 
（二）注册报到步骤 
1、提前注册缴费者：①报到台报到，领取已交注册费发票；②到资料台领取会议资料。 
2、现场注册缴费者：①在注册交费窗口交纳会议注册费，按注册费金额开具中国光学学会临时财务收据；②凭中国光学学会财务收据到报到台报到；③到资料台领取会议资料；④次日凭中国光学学会财务收据到会议财务处换正式发票。 
3、各代表务必注册并领取胸卡。特别提示：必须佩带胸卡并出示身份证明才能进入国防科技大学校园。 
（三）注册须知 
论文作者发表两篇论文只需注册一次。发表两篇以上（不含两篇）论文，需要每两篇重复注册一次。除部分免注册费的人士以外，凡是参加会议的人员，均须注册。注册标准见下表：

类别	注册费（元）
	在线注册并交费	现场交费
优惠时间	截至7月20日	无优惠
会员	1000	1200
非会员	1100	1300
学生会员	800	1000
学生非会员	900	1100

    7月20日之前在线注册并交费（按照银行汇款凭证和邮汇凭据确定交费时间），可享受优惠注册费。7月20日在线注册系统关闭，8月15日进行现场注册。 会议注册费不包含期刊发表的版面费。
1、缴费方式
    会议注册费：可通过银行、邮局或直接缴费（支票或现金），银行汇款必须注明汇款人姓名和专论文编号。 
    银行汇款： 
    收款人：中国光学学会 
    开户行：工商银行北京海淀支行营业部 
    账　号：0200 0496 0920 0078 469
    邮局汇款： 
    收款人：庞立 
    邮　编：100045
    地　址：北京西城三里河南路54号467房间中国光学学会办公室 
    支票台头：中国光学学会 
    联系方式：庞 立 010-68598482  panglihuizi@126.com
2、开具发票 
    中国光学学会为代表开具上述费用的正式发票；请填写正式发票报销金额，报销项目名称为注册费。发票一旦开出，恕不退换，务请慎重填写。 
    注册费报销金额       元 
    注册费报销单位名称：           
    多人合开发票，请注明人数、每人姓名、每篇论文编号；中国光学学会负责开具会议注册费发票，其余项目发票不予提供。 
3、交通路线 
    （1）、长沙黄花机场到科苑宾馆：乘坐民航大巴到民航大酒店，然后沿五一大道向西步行300米到“长岛路口”站，乘坐113路公交车到“烈士公园北门”站下车；乘坐的士约80元。 
    （2）、长沙火车站到科苑宾馆：乘坐113路公交车到“烈士公园北门”站下车；乘坐的士约15元。 
    （3）、长沙火车南站到科苑宾馆：乘坐148路公交车到“长沙火车站”，换乘113路公交车到“烈士公园北门”站下车；乘坐的士约35元。 
    （4）、8月16日-8月18日，每天上午07:40在科苑宾馆、湖南宾馆、延年世纪酒店有班车前往各会场。
4、餐饮安排

8月15日	11:00-14:00	承办方为报到代表提供午餐包
8月16日-18日	早餐07:00-07:30	各宾馆
	中餐12:00-13:30	国防科学技术大学601食堂
	晚餐17:30-18:30	国防科学技术大学601食堂

5、住宿预订申请
    本次会议住宿由参会人员在收到录用通知后，自行与酒店进行预订，承办方不代为预订。 
    会议承办方已协调周边酒店预留了部分房间（详见下方"酒店信息下载"），请与会代表根据需求尽早与酒店联系预订客房。 
    会议承办方协调酒店订房截止日期为7月25日。 
   特别提醒：鉴于会议举办期间为旅游旺季，建议与会代表提前做好住宿安排。