各理事单位、单位会员，各有关单位：

中国光学学会学术大会是中国光学学会主办的国内品牌型学术会议，会议每两年举办一届，近年来会议规模超过2000人，会议设立约20个专题，包括光学材料研究进展与应用、光学精密测试技术新进展、光学薄膜技术新进展、非线性光学与介观光学、激光物理技术与应用、红外与光电器件、光电技术与系统、激光先进制造技术及其应用、生物医学光子学、瞬态光子学、纤维光学与集成光学、全息与光学信息处理、颜色科学与影像技术、光学设计与光学制造、环境光学技术与应用、空间光学与光学遥感应用、光学与光学工程教育教学研究、微纳光学原理制备工艺与器件应用、光量子科学与技术、激光光谱与应用、信息光电子器件与技术等。2025年中国光学学会学术大会计划于2025年7月下旬召开，为保证会议顺利举办，中国光学学会计划征集承办单位，现将有关事项通知如下。

一、申报要求

具有光学或光学工程学科博士点的高等院校和科研院所可申请承办2025年中国光学学会学术大会，申报单位须具备以下条件：

1. 具有合适的会议场地，包含可容纳2000人的主会场和约20个50-200人分会场场地；

2. 有专门团队负责组织会议筹备各个环节相关工作；

3. 有条件组织约80-120人的志愿者队伍在会议期间开展会务服务工作。

4. 熟悉学术会议相关筹备工作，在光学和光学工程学科领域具有广泛号召力。

二、主要任务

承办单位负责协助会议主办单位完成会议筹备、召开和会后总结等相关工作。中国光学学会负责发布会议通知，完成征集稿件，组织专家审稿，安排会议日程，组织参会代表会前提交参会信息等会议筹备工作。承办单位负责安排会议场地、准备会议所需资料、完成会议召开期间相关会务工作。中国光学学会将根据实际情况提供经费支持。

三、具体工作内容

1.完成会议举办地各类报批、备案工作；

2.根据会议需要安排会议场地，租赁场地和会场设备；

3.组建会议服务团队，培训志愿者，做好会议服务工作；

4.制作会议手册、电子摘要集等会议相关资料；

5.制作会议背景板、海报、指示标识等宣传材料；

6.安排会议期间参会代表住宿和用餐。

四、申报办法

申报单位请填写《2025年中国光学学会学术大会承办申报书》，于2024年11月30日前寄送1份原件至中国光学学会，电子版发送至中国光学学会邮箱:cos@cast.org.cn。

联系人：熊玮

联系电话：010-62103292

地址：北京市海淀区学院南路86号东201室

附件：2025年中国光学学会学术大会承办申报书